英文信件格式?英语书信格式:英文书信格式一般包括一下几点:信头、称呼、正文结束语和姓名。具体情况参考下图。时间:英国英语用法:日月年, 1st Jan. 2000 美国英语用法:月日年,那么,英文信件格式?一起来了解一下吧。
英语信件格式:
1、信头:发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2、称呼:收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
3、信的正文:信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
4、结束语:正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely,Yours ever或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
5、签名:发信人的签名,写在结束语的下面。
英语信件类型:
英文信件书写主要以能够让收信人获得信件内容为主要目的,因此,邮件或书信的语言应该尽量言简意赅,简明扼要的表达出来主要意图。英文书信表达主要分为以下几类:请求信,建议信,道歉信,抱怨信,感谢信,求职信及咨询信等。
尽管不同类型的信件中具体的诉求内容不同,每种书信类型的结构构架极其相似。
标准的英文书信是由信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名六部分组成,每一部分都有着英文书信要求的格式规范。如信头指发信人的地址和日期;称呼指对收信人的称呼;结束语指正文下面的结尾客套话等。
英文书信的格式:
①信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。在年份之前有一个逗号。
②称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。
③信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
④结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
⑤签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英文书信的格式:
1、信头(Heading):
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名,第二行写县、市、省、州、邮编、国名,然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
1、信头
即写发信人的地址和日期(右上角)。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址(左上角)。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. ? ;Dear Madam Helen; Dear Miss?; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
4、正文
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
扩展资料:
英文书信注意事项:
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
英文邮件格式包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。
英语信件常用句式:
1、开头部分:
(1)The time flies,we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well,I just miss you so much!
时间过得很快,我们已经很久没见了。这里一切都好,就是很想你。
2、Long time no see!
好久不见。
以上就是英文信件格式的全部内容,英文书信的格式:①信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。在年份之前有一个逗号。